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Auditer et implémenter une solution d’analyse,
de contrôle et de maîtrise de mes coûts d’impression

Lorsque le directeur informatique d’une société spécialisée dans l’ingénierie automobile et leader sur son marché a contacté FLEXSI, les coûts d’impression suivis par son équipe venaient d’augmenter de 20%

Auditer et implémenter une solution d’analyse, <br>de contrôle et de maîtrise de mes coûts d’impression

Flexsi a proposé un audit précis d’utilisation du système d’impression par poste, avec la gestion de l’antériorité par Flexsi report.

Après une analyse de la situation, il a été préconisé par l’équipe constituée d’implémenter une solution P Counter ColorQube. En transformant 45% du volume couleur en noir & blanc, et en permettant aux utilisateurs de contrôler leurs impressions et copies, le TCO ou coût global d’utilisation fut abaissé en deux mois de 37%.

 

De plus, l’équipe informatique était capable de mesurer en temps réel l’évolution de la consommation et de réaliser un reporting précis auprès de sa direction.

L’étude montrant également qu’un gain de 15% supplémentaire était réalisable en choisissant les matériels XEROX préconisés par Flexsi, le changement de fournisseur fut acté.

Résultats

Dès la mise en place des nouvelles plateformes numériques, la solution XEROX Print Services, qui permet une autonomie totale - commande des consommables et des interventions techniques automatique - fut déployée. Les objectifs étaient atteints avec un contrôle et une maîtrise parfaite du client au travers des outils mis à sa disposition.

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Crédit photos : istock - shutterstock. Illustration © ADAM - mentions légales - © Flexsi 2014