webleads-tracker

Optimiser mon parc d’imprimantes

Une entreprise de conseil opérationnel en optimisation des coûts est parvenue à diminuer le nombre de ses pôles d’impression de près de 60%, réduisant de ce fait leur budget annuel d’exploitation de plus de 40% dans ce même domaine, et tout en proposant à leurs utilisateurs un confort d’utilisation optimum
Optimiser mon parc d’imprimantes

Ce client possédait un parc d’impression bureautique hétérogène, comprenant près de 60 systèmes d’impression, répartis sur 4 étages. Aucune politique de gestion des pôles d’édition n’avait été mise en place. Conscient de ce constat amer, la direction des systèmes d’information de cette entreprise a décidé de faire appel à un spécialiste de la gestion documentaire.

C’est alors que Flexsi Paris s’est vu confier cette mission, qui s’est déroulée en quatre grandes étapes :

  1. Audit complet des flux d’impression au sein de l’entreprise.
  2. Etude et analyse des consommations hebdomadaires et mensuelles par service et par utilisateur.
  3. Inventaire détaillé des matériels en parc, intégrant les amortissements.
  4. Etude des attentes de l’ensemble des utilisateurs, puis de la stratégie de la direction des systèmes d’information

Résultats

L’étude menée puis déployée par Flexsi a permis à cette entreprise de réduire de près de 60% ses couts de production documentaire, tout en proposant à ses utilisateurs un confort d’utilisation optimum. Ce résultat spectaculaire a été obtenu grâce à la mise en place d’une véritable politique de gestion des pôles d’édition :

  • Implémentation d’une solution logicielle de gestion des impressions, permettant le suivi, puis l’analyse des flux d’impression.
  • Suppression de 90% des imprimantes locales, pour une centralisation des impressions vers des plateformes numériques multifonctions, multitâches.
  • Rationalisation des pôles d’impression : Implantation des plateformes numérique mono-marque XEROX, de gamme identique, pour maximiser les coûts de gestion, et ainsi permettre de diminuer leur budget annuel d’exploitation de plus de 40%.

Nos certifications :

Crédit photos : istock - shutterstock. Illustration © ADAM - mentions légales - © Flexsi 2014