20 % des impressions sont inutiles, oubliées, perdues ou jetées avant d’être lues. Outre les impacts environnementaux et économiques, ces impressions peuvent générer des problèmes de fuites de données importants selon le niveau de confidentialité des documents oubliés dans le multifonction partagé.
Un système de libération des impressions via un code PIN ou un badge assure à l’utilisateur de bien récupérer ses impressions. Et lui garantit d’être le seul à pouvoir le faire.
PaperCut est une solution logicielle simple compatible avec les systèmes d’impression de toute marque. Grâce à sa fonctionnalité « Find me », il permet de créer des tâches que vous envoyez vers une file d’impression virtuelle. Celle-ci peut être retrouvée sur n’importe quel périphérique. Vous n’avez plus qu’à vous authentifier avec votre badge ou entrer votre code PIN pour confirmer votre demande d’impression. Ainsi, les impressions non désirées et le gaspillage sont limitées de manière efficace.
En outre, PaperCut vous donne la possibilité de retrouver tous les coûts d’impressions à la page et par utilisateur sur votre tableau de bord.