Solutions de dématérialisation

Automatisez vos processus métiers pour faciliter leur gestion, avec une application SaaS rapide à déployer et simple à prendre en main.

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FLEXSI, la Data Performance

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Simplifiez la gestion de vos documents professionnels

Avec le développement du télétravail, la gestion des documents administratifs à distance s’est complexifiée.

Que ce soit pour traiter les documents RH (bulletin de salaire, notes de frais, contrats…), clients (contrats, factures…) ou fournisseurs, des outils adaptés, souples, sécurisés sont nécessaires.

Avec notre partenaire Zeendoc, nous proposons à nos clients une solution de GED SaaS simple et rapide à mettre en place. Ce logiciel simple à prendre en main vous permet de traiter :

  • l’ensemble du courrier entrant, avec un classement automatique dans vos logiciels métiers et un système de notification des divers responsables ;
  • les factures électroniques à adresser à vos clients et fournisseurs par mail sécurisé ou via un portail en ligne à votre image avec un accès sécurisé (identifiant et mot de passe) ;
  • les bulletins de paie, avec un système de coffre-fort numérique lié au compte personnel de formation pour être en accord avec les normes en vigueur ;
  • les notes de frais pour faciliter leur gestion par vos collaborateurs, leurs responsables et votre service de ressources humaines.

Présentation de l'offre

Factures clients

Le traitement électronique de vos factures fournisseurs et clients vous permet de réduire leur temps de traitement et de réaliser jusqu’à 70 % d’économies sur le coût de leur gestion

Factures fournisseurs

Facilitez le traitement et la validation des factures fournisseurs, ainsi que leur traçabilité, avec un système d’automatisation des tâches. Vous limitez ainsi l’envoi de mail non sécurisé.

Bulletins de salaire

Déposez l’ensemble de vos bulletins de paie dans le coffre-fort numérique personnel de vos salariés

Notes de frais

Un traitement simple en 3 étapes :

  1. vos collaborateurs photographient leurs notes de frais ;
  2. celles-ci sont automatiquement classées dans Zeendoc ;
  3. le responsable les valide d’un clic ;
  4. elles sont transmises au service RH.

Découvrez une solution simple pour faciliter la gestion de vos documents professionnels

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Simplicité

La solution SaaS est rapide à déployer et se connecte facilement aux outils les plus utilisés par les services RH (Sage…).

Elle est facile à prendre en main par les équipes des ressources humaines ou d’administration des ventes. L’ensemble des collaborateurs peut communiquer aisément ses notes de frais et accéder à son coffre-fort numérique depuis un PC, une tablette ou un smartphone, 24h/24, 7j/7.

Le puissant moteur de recherche vous permet de retrouver vos documents en quelques clics.

Conformité

La mise en place d’une solution de dématérialisation telle que Zeendoc vous permet de respecter :

  • le décret no 2016-1762 du 16 décembre 2016 qui impose un archivage disponible pour les salariés pendant 50 ans, même en cas de départ de l’entreprise ;
  • l’article L515-6 du Code du travail qui précise que le salarié peut consulter « ses bulletins de paie, lorsqu’ils ont été transmis par l’employeur sous forme électronique » via son compte personnel d’activité (CPA) ;
  • l’article L3243-2 du Code du travail qui impose une signature électronique permettant de garantir l’intégrité d’une fiche de paie ;
  • projet de loi finance 2020 qui impose le passage à la facture électronique de toutes les entreprises entre le 1er janvier 2023 et le 1er janvier 2025.

Réduction des coûts

Diminution des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage, avec une meilleure traçabilité.

Suppression des tâches chronophages

Vous gagnez en productivité avec :

  • une automatisation des processus de validation des documents : notes de frais, contrats, devis…
  • une automatisation de la distribution des bulletins de paie, factures…
  • la simplification de l’archivage avec un classement automatique, sécurisé et faisant l’objet d’une journalisation de la consultation.

Gagnez en sécurité et productivité avec une solution sécurisée et évolutive

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