Solutions de dématérialisation

La solution SaaS est rapide à déployer et se connecte facilement aux outils les plus utilisés par les services RH (Sage…).

Elle est facile à prendre en main par les équipes des ressources humaines ou d’administration des ventes. L’ensemble des collaborateurs peut communiquer aisément ses notes de frais et accéder à son coffre-fort numérique depuis un PC, une tablette ou un smartphone, 24h/24, 7j/7.

Le puissant moteur de recherche vous permet de retrouver vos documents en quelques clics.

La mise en place d’une solution de dématérialisation telle que Zeendoc vous permet de respecter :

• le décret n^o 2016-1762 du 16 décembre 2016 qui impose un archivage disponible pour les salariés pendant 50 ans, même en cas de départ de l’entreprise ;
• l’article L515-6 du Code du travail qui précise que le salarié peut consulter « ses bulletins de paie, lorsqu’ils ont été transmis par l’employeur sous forme électronique » via son compte personnel d’activité (CPA) ;
• l’article L3243-2 du Code du travail qui impose une signature électronique permettant de garantir l’intégrité d’une fiche de paie ;
• projet de loi finance 2020 qui impose le passage à la facture électronique de toutes les entreprises entre le 1^er janvier 2023 et le 1^er janvier 2025.

Diminution des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage, avec une meilleure traçabilité.

Vous gagnez en productivité avec :

• une automatisation des processus de validation des documents : notes de frais, contrats, devis…
• une automatisation de la distribution des bulletins de paie, factures…
• la simplification de l’archivage avec un classement automatique, sécurisé et faisant l’objet d’une journalisation de la consultation.