Solutions informatiques dédiées aux entreprises Tours :02 47 74 12 12 Paris :01 55 65 17 17
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FLEXSI, la Data Performance

Modern Workplace

Le travail ne se réduit plus au seul poste de travail. L'environnement informatique doit être considéré dans son ensemble : poste de travail, imprimantes multifonctions associées à une solution de gestion électronique de documents, équipement mobile (smartphone, tablettes…)…

Pour améliorer la productivité de vos collaborateurs, vous devez proposer un modern composé d'équipements et de solutions qui communiquent entre eux, de manière sécurisée.

Notre vision globale et notre expérience de trente ans nous permet de vous proposer un environnement de travail moderne, correspondant aux attentes et usages de vos collaborateurs.

Nos solutions

  • Imprimantes multifonctions
  • L'Entreprise digitale
  • Solutions de dématérialisation
  • Postes de travail
  • Gestion mobile d'entreprise
  • Optimisation des coûts
  • PaperCut

Nos partenaires leaders

  • Apple
  • Microsoft cloud
  • Veeam
  • Fortinet
  • HP Business
  • HP Enterprise

Imprimantes multifonctions

Besoin individuel ? Pour un département ? À vocation interne ou de production pour l'externe ? Nos solutions répondent à chaque situation, s'intégrant dans les environnements informatiques les plus spécifiques :

• des multifonctions A3/A4 couleur et noir et blanc ;
• de 100 à 5 millions de pages par mois, notre gamme unique sur le marché vous propose un large panel de matériels et accessoires pour tous vos volumes d'impression et de numérisation ;
• édition et numérisation de plans, d'épreuves, d'affiches, de supports de communication… notre offre répond à vos besoins les plus particuliers.

L'Entreprise digitale

Le télétravail s'est généralisé. Qu'il s'effectue à 100 % ou de manière partielle, une bonne installation favorise un meilleur confort et une meilleure productivité pour vos utilisateurs.

Pour ce faire, un ordinateur puissant et les périphériques appropriés sont indispensables.

Afin de vous aider dans leur installation, nous mettons notre expertise acquise ces 30 dernières années à votre service, et vous offrons des packs complets pour améliorer le télétravail et la collaboration à distance (avec notre kit de visioconférence).

Solutions de dématérialisation

La dématérialisation représente à la fois un enjeu économique et écologique : il s'agit d'optimiser les coûts sans dégrader la qualité, la performance et le confort d'utilisation, tout en automatisant la dématérialisation, l'archivage et la distribution de documents afin d'implémenter un workflow documentaire efficace.

Ces solutions professionnelles de dématérialisation, responsables et durables, permettent de limiter au strict nécessaire le recours au papier et de réduire la consommation d'énergie et l'émanation de CO2.

Postes de travail

Le poste de travail informatique reste l'outil principal de nombreuses fonctions aujourd'hui. Mais trouver le bon équipement n'est pas aisé. Il doit allier puissance adéquate, ergonomie, mobilité et coût maîtrisé.

Pour vous aider dans l'équipement de vos collaborateurs ou le changement de votre parc informatique, nos spécialistes s'appuient sur 30 années d'expérience.

Nous vous apportons un conseil personnalisé, assurons la distribution des stations de travail, ainsi que leur paramétrage en conformité avec les standards de sécurité.

Gestion mobile d'entreprise

Le nombre d'appareils mobiles apportés par vos collaborateurs augmente. Cela génère des risques pour la sécurité de votre environnement informatique, mais correspond à un véritable besoin.

Pour accompagner et maîtriser ce nouvel usage, mettez en place une gestion mobile d'entreprise. Nos spécialistes en systèmes et réseau vous accompagnent dans son déploiement et sa supervision.

Optimisation des coûts

Sur des marchés de plus en plus concurrentiels, la tentation d'optimiser ses coûts par des mesures drastiques est grande. Mais trop souvent, ces mesures endommagent l'appareil productif : baisse de qualité du produit ou du service fourni, dégradation des conditions de travail, augmentation de l'impact sur l'environnement…

Pour identifier les pistes d'optimisation sans dégrader la qualité de vie au travail ni celle de vos produits ou services, nous réalisons un audit général de l'ensemble de votre environnement informatique (postes de travail, infrastructures, imprimantes multifonctions…).

Nous vous pouvons également vous proposer du matériel en leasing ou financement évolutif, ainsi que notre solution Papercut pour suivre vos impressions et réduire les impression inutiles.

PaperCut

20 % des impressions sont inutiles, oubliées, perdues ou jetées avant d’être lues.

Pour limiter les impacts écologiques et économiques, mettez en place un système de libération des impressions via un code PIN ou un badge qui assure à l'utilisateur de bien récupérer ses impressions, et lui garantit d'être le seul à pouvoir le faire.

Découvrez PaperCut, une solution logicielle simple et compatible avec les systèmes d'impressions de toute marque.

Nos partenaires leaders

  • Apple
  • Microsoft cloud
  • Veeam
  • Fortinet
  • HP Business
  • HP Enterprise

PaperCut

Cette solution propose une vision intelligente de la gestion de vos coûts d’impression, dans votre environnement de travail. Découvrez dès maintenant tous les avantages de PaperCut en téléchargeant la plaquette !

Vous souhaitez un conseil, en savoir plus ?

01 55 65 17 17

Améliorer l’architecture de votre système informatique

Un de nos clients est un des leaders français de la promotion immobilière sur le marché de la nue propriété.
En 2001, ses fondateurs nous avaient demandé de mettre en place une petite infrastructure informatique simple pour vingt collaborateurs.
Dix ans plus tard, notre client a fait la démonstration de sa compétence et atteint 100 personnes.
Les prévisions de croissance dans l'année et sur les trois ans à venir laissent imaginer naturellement pour ce groupe un effectif d'une centaine de collaborateurs et la mise en oeuvre d'une régionalisation de ses activités.
Fort d'une connaissance historique du client, nous avons préconisé d'implémenter des solutions de cloud messagerie, de plateformes documentaires et de sauvegarde, tout en conservant sur Paris une salle informatique hébergeant les applications métiers de l'entreprise.
Ainsi tous les "consommateurs" de ressources de son système d'information ont été externalisés et infogérés en salle blanche, afin de lui permettre de gérer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, sans avoir à se préoccuper des ressources techniques nécessaires.
Les applications métiers sont restées en local pour une performance optimum au profit de 90% des utilisateurs.
 

Auditer et implémenter une solution d’analyse, de contrôle et de maîtrise de vos coûts d’impression


Lorsqu'une entreprise spécialisée dans l'ingénierie automobile et leader sur son marché, nous a contacté, les coûts d'impression venaient d'augmenter de 20%.





Nous avons proposé un audit précis d'utilisation du système d'impression par poste, avec la gestion de l'antériorité.





Après une analyse de la situation, il a été préconisé par nos équipes d'implémenter une solution P Counter ColorQube.





En transformant 45% du volume couleur en noir & blanc, et en permettant à notre client de contrôler ses impressions et copies, le TCO ou coût global d'utilisation a été abaissé en deux mois de 37%.





De plus, l'équipe informatique a la capacité aujourd'hui de mesurer en temps réel l'évolution de la consommation et de réaliser un reporting précis auprès de sa direction.





L'étude montre également qu'un gain de 15% supplémentaire est possible en choisissant les matériels XEROX préconisés, le changement de fournisseur fut donc acté.





Dès la mise en place des nouvelles plateformes numériques, la solution XEROX Print Services, qui permet une autonomie totale - commande des consommables et des interventions techniques automatiques - a été déployée. Les objectifs ont été atteints avec un contrôle et une compréhension des besoins du client grâce à la mise en place d'outils préconisés.


n.
 

Optimiser votre parc d’imprimantes


Une entreprise de conseil opérationnel en optimisation des coûts est parvenu à diminuer le nombre de ses pôles d'impressions de près de 60%, réduisant de ce fait son budget annuel d'exploitation de plus de 40% et tout en proposant à ses utilisateurs un confort d'utilisation optimum.






Notre client possédait un parc d'impression bureautique hétérogène, comprenant près de 60 systèmes d'impression, répartis sur 4 étages. Aucune politique de gestion des pôles d'édition n'avait été mise en place. Conscient du constat et des fuites de rentabilité, la direction des systèmes d'information a décidé de faire appel à nous en tant que spécialiste de la gestion documentaire.





Notre mission s'est déroulée en quatre grandes étapes:





  • Un audit complet des flux d'impression
  • une étude et analyse des consommations hebdomadaires et mensuelles par service et par utilisateur,
  • un inventaire détaillé des matériels en parc intégrant les amortissements
  • Une étude des attentes de l'ensemble des utilisateurs, et de la stratégie de la direction des systèmes d'information.





Nous avons mené une étude permettant:





  • L'implémentation d'une solution logicielle de gestion des impressions, permettant le suivi puis l'analyse des flux d'impression.
  • La suppression de 90% des imprimantes locales, pour une centralisation des impressions vers des plateformes numériques multifonctions, multitâches.
  • La rationalisation des pôles d'impression, c'est-à-dire l'implantation des plateformes numérique mono-marque XEROX de gamme identique, pour maximiser les coûts de gestion, et ainsi permettre de diminuer leur budget annuel d'exploitation de plus de 40%.