2 décembre 2019
Par Nous le savons tous, outre le fait d’encombrer nos boîtes mail et les serveurs, partager des fichiers par mail n’est pas sécurisé. Ils peuvent être dupliqués et partagés à l’infini, voire directement transféré à une tierce personne. Vous ne maîtrisez alors plus vos données. Or le RGPD vous oblige à en cartographier l’usage.
Pour respecter le règlement européen, vous cherchez une alternative à l’envoi par mail. Vous pensez bien sûr à DropBox, que vous utilisez par ailleurs chez vous, mais il existe aussi Google Drive et WeTransfer. Pour être parfaitement GDPR Compliant, la meilleure solution est probablement Team Share.
Nous vous expliquons tout.
Google Drive, un partage directement depuis son espace Google
Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud proposé par la société américaine Google.
- Partage simplifié directement depuis son espace de stockage Google Drive
- Possibilité de limiter le partage : public, personnes disposant d’un lien ou certains compte Google
- Réglage du niveau d’autorisation : lecture seule ou modification
- Impossibilité de régler une date d’expiration ou d’imposer un mot de passe
- Serveurs aux États-Unis : les autorités américaines peuvent y avoir accès depuis l’instauration du Cloud Act
- Clé de chiffrement détendu par Google (lui permettant d’y accéder potentiellement) et impossibilité d’utiliser sa propre clé de protection
- Aucun journal d’activité
DropBox, le précurseur
DropBox est un service de stockage et de partage de copies de fichiers locaux en ligne proposé par l’entreprise américaine DropBox Inc.
- Partage simplifié directement depuis son espace de stockage DropBox
- Partager un dossier avec plusieurs personnes pour créer un espace de dépôt/travail collaboratif
- Réglage d’une date d’expiration ou d’un mot de passe en option
- Serveurs aux États-Unis : les autorités américaines peuvent y avoir accès depuis l’instauration du Cloud Act
- Clé de chiffrement détendu par DropBox (lui permettant d’y accéder potentiellement) et impossibilité d’utiliser sa propre clé de protection
- Aucun journal d’activité
WeTransfer, le plus simple
WeTransfer est un service de transfert de fichiers fondé sur le cloud proposé par la société hollandaise WeTransfer.
- Simple d’utilisation : vous déposez le fichier sur la plateforme et un lien de téléchargement est créé
- Aucun chiffrement de stockage
- Serveurs aux États-Unis
- Simple lien envoyé par mail non crypté qui peut être récupéré par n’importe qui
- Aucun journal d’activité
Team Share, la solution hors cloud
Team Share est une solution de partage de fichiers sécurisé respectant le RGPD dont Flexsi est l’intégrateur. Elle encapsule votre infrastructure pour partager fichiers et dossiers directement depuis vos espaces de stockage internes.
- Conservation des fichiers dans votre infrastructure
- Sécurité avancé et contrôlé, du firmware à votre clé de chiffrement
- Réglage simple d’un droit d’accès et d’une date d’expiration par vos utilisateurs
- Journal d’activité par défaut qui vous permet de suivre les connexions, téléchargements, dossiers consultés…
- Détection automatique des fichiers contenant des données à caractère sensible pour interdire leur consultation et/ou leur téléchargement.
- Nécessité de compétences techniques d’un intégrateur pour mettre en œuvre la solution
- Utilisation du partage uniquement via le portail web dédié, personnalisé à votre image.
En résumé
Les plateformes les plus populaires, comme Google Drive et DropBox, jouissent d’un avantage : leur fonctionnement est maîtrisé par les personnes à qui vous souhaitez adresser vos fichiers, qu’il s’agisse de prospects, clients ou partenaires. Malheureusement, vous ne savez pas où se trouvent vos données, vous ne maîtrisez pas leurs accès et ne disposez pas d’un journal de suivi. En un mot, vous ne respectez pas le RGPD.
Team Share, quant à lui, conserve les données dans votre infrastructure ou vos serveurs. Ses fonctions avancées vous permettent de limiter les accès dans le temps, de suivre l’activité sur vos réseaux et de limiter le partage ou le téléchargement.
Cette solution vous intéresse ? Flexsi vous accompagne dans son installation et son paramétrage. Avec son offre Team Share Box, comportant un serveur NAS de haute capacité et disponibilité, aucune infrastructure n’est nécessaire. Pour plus d’informations, contactez-nous.
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