10 juin 2021
Par Microsoft Teams est devenu indispensable dans nos organisations, pour le travail collaboratif et les appels en visioconférence. Nous y passons beaucoup de temps, notamment pour nos réunions. C’est pourquoi Microsoft développe et déploie tous les mois de nouvelles fonctionnalités pour renforcer son confort et réduire les éventuelles fatigues que les visioconférences peuvent générer notamment.
Ce mois-ci, l’éditeur nous propose 16 nouveautés qui nous paraissent intéressantes, comme Viva Insight que vous retrouverez en dernier point, la mise à jour des paramètres vidéo des participants à une réunion et la fusion d’appels pour ceux qui utilisent la téléphonie dans Teams.
Article écrit à partir de l’article anglais très complet du blog spécialisé de Microsoft.
Microsoft 365 améliore la collaboration et la communication
Favorisez la collaboration et la cohésion d’équipe en interne avec Microsoft Teams et Yammer, et en externe avec la puissante messagerie Exchange associée à la solution de partage sécurisé OneDrive.
Réunions et webinaires
Vue dynamique
La vue dynamique organise automatiquement les éléments de votre réunion pour une expérience visuelle optimale. Lorsque les personnes rejoignent la réunion, activent la vidéo, commencent à parler ou à partager du contenu, Teams ajuste et personnalise automatiquement la présentation des flux.
Mode présentateur
Le mode Présentateur permet aux présentateurs de personnaliser la façon dont leur flux vidéo et leur contenu apparaissent au public avec des mises en page professionnelles puissantes.
La première présentation, Standout, est désormais disponible pour afficher le flux vidéo de l’orateur sous forme de silhouette devant le contenu partagé. Ainsi, vous pouvez facilement attirer l’attention de votre public à l’aide de gestes de la main et d’indices faciaux, sans obliger le spectateur à choisir entre le présentateur et le contenu.
Prise en charge de grandes réunions
Organisez des réunions interactives et des webinaires jusqu’à 1 000 personnes, avec discussions, sondages et réactions en direct. Si vous dépassez cette limite, votre réunion évolue de manière transparente pour accueillir jusqu’à 10 000 personnes en lecture seule.
Jusqu’à la fin de l’année, les émissions en direct peuvent accueillir jusqu’à 20 000 participants.
Inscription personnalisée des participants
Ajoutez une page d’inscription des participants personnalisée à vos réunions ou webinaires pour mieux gérer la participation avant le début de votre événement virtuel. Vous pouvez ajouter des champs dans votre formulaire et des images personnalisées pour en savoir plus sur votre audience et promouvoir votre marque.
Une fois que vos participants auront terminé leur inscription, ils recevront automatiquement un mail de confirmation avec une invitation de calendrier pour rejoindre l’événement.
Expérience améliorée pour le partage de contenu lors d’une réunion
La nouvelle expérience de partage de contenu aide les présentateurs à trouver le contenu souhaité plus rapidement et plus facilement. Les fenêtres sont consolidées dans un seul compartiment pour fournir une vue concise. Toutes les présentations PowerPoint sont automatiquement organisées pour être présentées avec PowerPoint Live. Vous pouvez désormais vous concentrer sur le contenu de ce que vous partagez au lieu de fouiller dans les menus pour trouver le bon contenu à partager.
Inclure le son de l’ordinateur lors du partage sur Mac
Les utilisateurs Mac peuvent désormais inclure l’audio lorsqu’ils partagent leur bureau ou leur fenêtre lors d’une réunion Teams. Cela permet à tout le monde de regarder ensemble le même contenu sans échos ni problèmes de synchronisation.
Minuterie de salle de sous-commission
Les organisateurs peuvent désormais définir une minuterie pour les salles de sous-commission à partir des paramètres. Une fois le temps écoulé, les salles se fermeront automatiquement et les participants retourneront dans la réunion principale.
Mises à jour des réunions pour les navigateurs Edge et Chrome
Les utilisateurs des navigateurs Edge et Chrome peuvent désormais modifier la disposition de la réunion Teams en vue Galerie 2×2, mode Ensemble et Grande galerie.
Paramètres mis à jour pour la vidéo des participants
Il existe trois nouvelles façons de gérer la caméra de vos participants :
- les participants peuvent allumer ou éteindre leur caméra pour partager la vidéo ;
- vous pouvez configurer la désactivation des caméras de tous les participants sur la page Web « Options de réunion » avant la réunion. Pendant la réunion, vous pouvez revenir en arrière pour permettre à tous les participants d’allumer leur caméra ;
- vous pouvez manuellement activer ou désactiver la caméra de certains participants.
Ces paramètres n’activent pas automatiquement la caméra des participants et n’impactent pas les présentateurs et les organisateurs de réunions. Cette fonctionnalité vise à se concentrer sur les présentateurs pour éviter les perturbations lors d’une réunion et aider à créer un environnement de réunion sûr.
Liste des participants améliorée
La liste des participants est désormais divisée en trois sections :
- salle d’attente ;
- présentateurs ;
- participants.
Vous pouvez désormais consulter la liste complète des personnes en attente avant de toutes les admettre à la réunion.
Les participants sont triés par ordre alphabétique et ceux qui lèvent la main remontent en haut de la liste des participants.
Rechercher dans la liste des participants à la réunion
Vous pouvez désormais rechercher un utilisateur par nom ou RTC dans la liste des participants à la réunion. L’utilisateur peut continuer à rechercher des participants en dehors de la réunion et leur demander de se joindre.
Suggestions de questions intelligentes pour les sondages en réunion d’équipes
Dans l’onglet Sondages de vos réunions Teams, vous recevez désormais des suggestions intelligentes de sondages à lancer pendant votre réunion. En fonction à la fois de l’objectif de votre réunion, indiqué par le titre de votre réunion, et des sondages que vous avez lancés lors de réunions précédentes portant le même nom, vous recevez des suggestions pertinentes de questions à poser. Avec Forms Intelligence, la préparation des sondages est désormais encore plus facile.
Appel
Nouvelles expériences d’appel
Simplifiez l’expérience d’appel avec une vue simplifiée qui affiche les contacts, la messagerie vocale et l’historique des appels. Auparavant, vous deviez sélectionner chacun d’eux dans différents onglets. Désormais, il est consolidé dans le même écran, ce qui facilite le lancement d’un appel d’un simple clic.
Fusion d’appels
La fusion d’appels donne aux utilisateurs finaux la possibilité de fusionner leur appel 1:1 actif en un autre appel 1:1 ou de groupe. Par exemple, lors d’un appel avec quelqu’un (ou un groupe), vous devez poser une question à quelqu’un d’autre. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez l’ajouter directement dans la première conversation de manière transparente. Cela s’applique aux appels VOIP Teams et aux appels PSTN.
Chat et collaboration
Chat de groupe avec des utilisateurs externes
Discutez avec 250 participants maximum dans plusieurs organisations dans une seule conversation. Cela facilite le démarrage d’une conversation avec des partenaires externes, comme c’est le cas aujourd’hui au sein d’une organisation.
La discussion de groupe externe étend la capacité existante des utilisateurs Teams à rechercher, participer à une discussion, à des appels et à organiser des réunions 1:1 avec des utilisateurs Teams externes dans des organisations unifiées. Cette fonctionnalité fait partie de Microsoft Teams Connect, qui permet aux utilisateurs de partager une équipe avec des utilisateurs invités, de partager des canaux, ainsi que de discuter avec des personnes de plusieurs organisations directement à partir de leurs propres tenants.
Microsoft Viva Insights
De nouvelles expériences de bien-être personnel pour vous aider à organiser consciencieusement votre journée de travail et à développer de meilleures habitudes de travail arrivent dans l’application Viva Insights dans Teams.
Une fonction de réflexion vous aide à devenir plus conscient de ce que vous ressentez et à identifier des modèles au fil du temps. Ces idées sont individuelles et privées pour chaque utilisateur.
Les compliments vous permettent d’exprimer votre gratitude à vos collègues et de programmer des rappels de compliments pour prendre l’habitude de partager votre gratitude.
Le trajet virtuel vous aide à terminer vos tâches à la fin de la journée de travail, à vous préparer pour le lendemain et à profiter de votre temps personnel en toute sérénité.
Plus tard cette année, Microsoft étendra ces capacités avec un ensemble de méditations guidées et d’expériences de pleine conscience.
Regardez la vidéo de présentation des nouveautés de Microsoft Viva.
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