29 juillet 2021
Par Avec ses 145 millions d’utilisateurs quotidiens, Microsoft Teams est devenu le centre névralgique de communications des entreprises. Utilisé par différents profils de métiers et d’utilisateurs, il s’enrichit tous les mois de nouvelles fonctionnalités pour améliorer le confort de travail. Juillet n’est pas en reste avec 12 nouveautés qui faciliteront vos réunions, notamment le pointer laser pour les présentations PowerPoint, la possibilité de baisser les mains levées ou des haut-parleurs intelligents pour vos salles de réunion. Microsoft vous offre l’option d’audioconférence jusqu’à la fin de l’année 2021. Contactez-nous pour en bénéficier.
Article écrit à partir de l’article complet de Microsoft (anglais).
Microsoft 365 améliore la collaboration et la communication
Favorisez la collaboration et la cohésion d’équipe en interne avec Microsoft Teams et Yammer, et en externe avec la puissante messagerie Exchange associée à la solution de partage sécurisé OneDrive.
Réunions et webinaires
Tableau de bord des présences
Après avoir terminé une réunion ou un webinaire, les organisateurs peuvent afficher un rapport de présence qui indique :
- le taux de participation par rapport au nombre d’inscrits ;
- les personnes qui ont à la réunion et s’ils ont assisté à tout ou partie de la réunion.
Cette fonctionnalité est désormais intégrée directement dans l’interface utilisateur. Cliquez sur l’onglet Présence dans les détails de votre réunion pour trouver le tableau de bord des participants.
Baisser toutes les mains levées
Lorsqu’au moins une main est levée, les organisateurs de réunions et les présentateurs peuvent désormais baisser toutes les mains levées d’un simple clic. Accédez simplement au volet des participants et cliquez sur l’option Baisser toutes les mains. Cette fonctionnalité permet de baisser rapidement toutes les mains lorsque les questions associées ont été résolues pour faire place à de nouvelles questions.
Mettre en avant plusieurs utilisateurs dans une réunion
Les organisateurs et présentateurs peuvent désormais mettre en avant jusqu’à 7 participants simultanément pendant les réunions. Auparavant, alors qu’un participant pouvait épingler plusieurs participants pour sa propre vue privée, un seul participant pouvait être mis en évidence pour tous les participants.
Une fois qu’un participant a été mis en lumière, cliquez simplement sur le menu contextuel de vos participants supplémentaires et sélectionnez « Ajouter un présentateur ». Pour les réunions qui ont plusieurs orateurs ou présentateurs, c’est idéal pour focaliser l’attention des participants sur ces flux vidéo spécifiques. Cette fonctionnalité est disponible à la fois sur Desktop et Mobile.
Bulles de discussion
Les messages envoyés lors d’une réunion Teams apparaissent désormais sur les écrans de tous les participants à la réunion, ce qui rend la discussion plus centrale dans la conversation. Vous n’avez plus besoin d’ouvrir manuellement la fenêtre de discussion au cours d’une réunion pour voir ce que les participants tapent. Cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour la désactiver, sélectionnez « Ne pas afficher les bulles de discussion » sous « Plus d’actions ».
Encrage et pointeur laser dans PowerPoint Live
Le pointeur laser virtuel et les annotations à l’encre sont désormais disponibles dans PowerPoint Live. Les présentateurs peuvent interagir davantage avec les participants en attirant l’attention ou en clarifiant certaines sections de la présentation PowerPoint. Tout comme vous utiliseriez un point laser physique dans une pièce, PowerPoint Live vous permet de pointer efficacement différents endroits de la présentation afin que le public puisse facilement suivre ce qui se trouve sur la diapositive. Seul le présentateur « sous contrôle » actif est capable de voir et de faire des annotations via la barre d’outils d’annotation.
Mise à jour de la grande vue de la galerie sur Teams mobile
Lorsque vous sélectionnez Grande galerie dans les réunions, une nouvelle mise en page optimisée est proposée pour les utilisateurs mobiles de Teams. Elle vous permet de parcourir tous les participants. Jusqu’à 10 participants par page sont présentés sur votre écran. Cela permet de voir clairement tous les participants sur votre appareil mobile.
Cette nouvelle présentation est disponible dans iOS 13+ et Android OS 9+ ou toute version avec plus de 4 Go de RAM. Les autres appareils continuent de voir l’expérience actuelle de la grande galerie.
Inclure l’audio de l’appareil lors du partage sur iOS et Android
Vous pouvez désormais inclure de l’audio lors du partage sur des appareils iOS et Android lors d’une réunion Teams. Cette fonctionnalité s’avère pratique lorsque vous partagez une vidéo avec voix off et musique. Elle permet à tout le monde de regarder simultanément une vidéo sans échos ni problèmes de synchronisation. Vous pouvez trouver ce paramètre sous « Plus d’actions » > « Partager l’écran avec audio ». Il est disponible pour les appareils avec Android 10+ ou iOS 13+.
Offre : option audioconférence gratuite jusqu’au 31 décembre 2021
Rejoignez les réunions Microsoft Teams lors de vos déplacements avec un numéro d’appel global ou composez un numéro pour aider d’autres personnes à rejoindre une réunion avec l’audioconférence. Les clients éligibles peuvent profiter de cette offre gratuite d’audioconférence désormais prolongée jusqu’au 31 décembre 2021. Contactez-nous pour en bénéficier.
Dispositifs
Haut-parleurs intelligents pour Teams Rooms
Des haut-parleurs intelligents sont conçus pour les salles Teams et utilisent la technologie de reconnaissance vocale de Microsoft pour identifier qui parle et appliquer son nom à la transcription de la réunion. Cette solution est pratique lorsque vous avez besoin de rattraper une réunion a posteriori et que vous voulez savoir qui a dit quoi pendant la réunion.
Les deux premiers partenaires à lancer des enceintes intelligentes sont EPOS et Yealink.
Équipes
Créer des tâches dans Teams
Certains messages donnent lieu à des actions de suivi. Avec cette fonctionnalité, vous pourrez créer rapidement des tâches directement à partir de n’importe quel chat ou canal de conversation sans avoir à changer d’application ou de fenêtre. Pour créer une tâche, cliquez sur les points de suspension (…) dans le menu contextuel, puis sélectionnez « Plus d’actions » et choisissez « Créer une tâche ». Les tâches créées à partir des messages Teams s’affichent dans l’application Tâches pour Teams.
Aperçus riches pour les pages SharePoint et les articles de presse
Lorsque vous collez un article d’actualité ou un lien vers une page SharePoint dans une discussion Teams, il se convertit automatiquement en une carte d’affichage riche mettant en évidence le titre de la page, l’image miniature, l’auteur et la date de publication.
Personnaliser l’image de marque de l’application Yammer Communautés pour Microsoft Teams
Les administrateurs Microsoft Teams peuvent personnaliser la marque de l’application Yammer Communautés pour Microsoft Teams en fonction de leur réseau Yammer avec leurs logos d’application préférés, leur nom, leur couleur d’accent, etc.
Besoin d’accompagnement pour déployer Teams ou former vos équipes ?
Vous ne disposez pas encore de Teams ou vos équipes éprouvent des difficultés à utiliser les fonctions avancées de cette plateforme de collaboration ? Nos conseillers commerciaux peuvent vous proposer les licences Microsoft 365 adaptées à votre organisation et nos techniciens former en présentiel ou distanciel vos équipes. Contactez-nous au 01 55 65 17 17 ou via notre formulaire de contact.
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