12 nouveautés Microsoft Teams de juillet que vous allez adorer

29 juillet 2021

Par dans Communication unifiée

Avec ses 145 millions d’utilisateurs quotidiens, Microsoft Teams est devenu le centre névralgique de communications des entreprises. Utilisé par différents profils de métiers et d’utilisateurs, il s’enrichit tous les mois de nouvelles fonctionnalités pour améliorer le confort de travail. Juillet n’est pas en reste avec 12 nouveautés qui faciliteront vos réunions, notamment le pointer laser pour les présentations PowerPoint, la possibilité de baisser les mains levées ou des haut-parleurs intelligents pour vos salles de réunion. Microsoft vous offre l’option d’audioconférence jusqu’à la fin de l’année 2021. Contactez-nous pour en bénéficier.

Article écrit à partir de l’article complet de Microsoft (anglais).

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Réunions et webinaires

Tableau de bord des présences

Après avoir terminé une réunion ou un webinaire, les organisateurs peuvent afficher un rapport de présence qui indique :

  • le taux de participation par rapport au nombre d’inscrits ;
  • les personnes qui ont à la réunion et s’ils ont assisté à tout ou partie de la réunion.

Cette fonctionnalité est désormais intégrée directement dans l’interface utilisateur. Cliquez sur l’onglet Présence dans les détails de votre réunion pour trouver le tableau de bord des participants.

Reporting de webinaire dans Microsoft Teams

Baisser toutes les mains levées

Lorsqu’au moins une main est levée, les organisateurs de réunions et les présentateurs peuvent désormais baisser toutes les mains levées d’un simple clic. Accédez simplement au volet des participants et cliquez sur l’option Baisser toutes les mains. Cette fonctionnalité permet de baisser rapidement toutes les mains lorsque les questions associées ont été résolues pour faire place à de nouvelles questions.

Baisser les mains levées dans Microsoft Teams

Mettre en avant plusieurs utilisateurs dans une réunion

Les organisateurs et présentateurs peuvent désormais mettre en avant jusqu’à 7 participants simultanément pendant les réunions. Auparavant, alors qu’un participant pouvait épingler plusieurs participants pour sa propre vue privée, un seul participant pouvait être mis en évidence pour tous les participants.

Une fois qu’un participant a été mis en lumière, cliquez simplement sur le menu contextuel de vos participants supplémentaires et sélectionnez « Ajouter un présentateur ». Pour les réunions qui ont plusieurs orateurs ou présentateurs, c’est idéal pour focaliser l’attention des participants sur ces flux vidéo spécifiques. Cette fonctionnalité est disponible à la fois sur Desktop et Mobile.

Mettre en avant jusqu'à 7 participants dans Microsoft Teams

Bulles de discussion

Les messages envoyés lors d’une réunion Teams apparaissent désormais sur les écrans de tous les participants à la réunion, ce qui rend la discussion plus centrale dans la conversation. Vous n’avez plus besoin d’ouvrir manuellement la fenêtre de discussion au cours d’une réunion pour voir ce que les participants tapent. Cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour la désactiver, sélectionnez « Ne pas afficher les bulles de discussion » sous « Plus d’actions ».

Bulles de discussion dans Microsoft Teams

Encrage et pointeur laser dans PowerPoint Live

Le pointeur laser virtuel et les annotations à l’encre sont désormais disponibles dans PowerPoint Live. Les présentateurs peuvent interagir davantage avec les participants en attirant l’attention ou en clarifiant certaines sections de la présentation PowerPoint. Tout comme vous utiliseriez un point laser physique dans une pièce, PowerPoint Live vous permet de pointer efficacement différents endroits de la présentation afin que le public puisse facilement suivre ce qui se trouve sur la diapositive. Seul le présentateur « sous contrôle » actif est capable de voir et de faire des annotations via la barre d’outils d’annotation.

Laser et encrage dans PowerPoint Live pour Teams

Mise à jour de la grande vue de la galerie sur Teams mobile

Lorsque vous sélectionnez Grande galerie dans les réunions, une nouvelle mise en page optimisée est proposée pour les utilisateurs mobiles de Teams. Elle vous permet de parcourir tous les participants. Jusqu’à 10 participants par page sont présentés sur votre écran. Cela permet de voir clairement tous les participants sur votre appareil mobile.

Cette nouvelle présentation est disponible dans iOS 13+ et Android OS 9+ ou toute version avec plus de 4 Go de RAM. Les autres appareils continuent de voir l’expérience actuelle de la grande galerie.

Grande galerie dans Teams mobile

Inclure l’audio de l’appareil lors du partage sur iOS et Android

Vous pouvez désormais inclure de l’audio lors du partage sur des appareils iOS et Android lors d’une réunion Teams. Cette fonctionnalité s’avère pratique lorsque vous partagez une vidéo avec voix off et musique. Elle permet à tout le monde de regarder simultanément une vidéo sans échos ni problèmes de synchronisation. Vous pouvez trouver ce paramètre sous « Plus d’actions » > « Partager l’écran avec audio ». Il est disponible pour les appareils avec Android 10+ ou iOS 13+.

Partage du son dans un smartphone

Offre : option audioconférence gratuite jusqu’au 31 décembre 2021

Rejoignez les réunions Microsoft Teams lors de vos déplacements avec un numéro d’appel global ou composez un numéro pour aider d’autres personnes à rejoindre une réunion avec l’audioconférence. Les clients éligibles peuvent profiter de cette offre gratuite d’audioconférence désormais prolongée jusqu’au 31 décembre 2021. Contactez-nous pour en bénéficier.

Dispositifs

Haut-parleurs intelligents pour Teams Rooms

Des haut-parleurs intelligents sont conçus pour les salles Teams et utilisent la technologie de reconnaissance vocale de Microsoft pour identifier qui parle et appliquer son nom à la transcription de la réunion. Cette solution est pratique lorsque vous avez besoin de rattraper une réunion a posteriori et que vous voulez savoir qui a dit quoi pendant la réunion.

Les deux premiers partenaires à lancer des enceintes intelligentes sont EPOS et Yealink.

Équipes

Créer des tâches dans Teams

Certains messages donnent lieu à des actions de suivi. Avec cette fonctionnalité, vous pourrez créer rapidement des tâches directement à partir de n’importe quel chat ou canal de conversation sans avoir à changer d’application ou de fenêtre. Pour créer une tâche, cliquez sur les points de suspension (…) dans le menu contextuel, puis sélectionnez « Plus d’actions » et choisissez « Créer une tâche ». Les tâches créées à partir des messages Teams s’affichent dans l’application Tâches pour Teams.

Créer une tâche dans Microsoft Teams

Aperçus riches pour les pages SharePoint et les articles de presse

Lorsque vous collez un article d’actualité ou un lien vers une page SharePoint dans une discussion Teams, il se convertit automatiquement en une carte d’affichage riche mettant en évidence le titre de la page, l’image miniature, l’auteur et la date de publication.

Aperçus riches dans les conversations Teams

Personnaliser l’image de marque de l’application Yammer Communautés pour Microsoft Teams

Les administrateurs Microsoft Teams peuvent personnaliser la marque de l’application Yammer Communautés pour Microsoft Teams en fonction de leur réseau Yammer avec leurs logos d’application préférés, leur nom, leur couleur d’accent, etc.

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À propos de l'auteur Étienne Bompais-Pham

« Nul ne doit ignorer l’informatique et ses enjeux. » Responsable marketing et communication de Flexsi, Étienne Bompais-Pham fait en sorte de vulgariser les sujets numériques et informatiques les plus complexes que doivent maîtriser toutes les organisations aujourd’hui pour leur assurer sécurité, productivité et succès. Pour y parvenir, il s’appuie sur l’ensemble des talents que comptent les équipes d’experts de Flexsi.

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