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Microsoft Teams : 8 nouveautés incontournables de l’automne

14 décembre 2021

Par dans Communication unifiée

Dans un monde de plus en plus hybride, mêlant travail présentiel et distanciel, Microsoft Teams est devenue une application professionnelle incontournable : pour organiser des réunions, échanger rapidement avec sa messagerie instantanée ou renforcer la collaboration avec ses équipes.

Pour améliorer le quotidien de ses utilisateurs, Microsoft déploie tous les mois de nouvelles fonctionnalités. L’automne n’a pas été en reste. Découvrez les 8 nouveautés qui devraient vous intéresser :

  • pour vos réunions :
    • un nouveau tableau blanc,
    • une meilleure gestion des salles de sous-commissions,
    • la pré-création de salles de sous-commission,
    • un nouveau mode présentateur dans PowerPoint,
    • un affichage intelligent du contenu de votre caméra ;
  • chat et collaboration :
    • l’arrivée de Microsoft Loop dans Teams,
    • le « Top Hits » dans les résultats de recherche,
    • une nouvelle page de résultats.

Article écrit à partir des articles du blog anglais de Microsoft des mois d’octobre et de novembre.

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Réunions

Tout nouveau tableau blanc dans Microsoft Teams

Le tableau blanc dans Teams a été entièrement reconstruit pour fournir un espace de travail de collaboration visuelle riche. Avec plus de 40 nouveaux modèles personnalisables, la possibilité d’insérer des images et des formes et 8 nouvelles réactions, vous pouvez rassembler les gens dans un riche espace de travail de collaboration visuelle.

Insérez des documents tels que des présentations PowerPoint et annotez avec 15 nouvelles couleurs de stylo et de surligneur pour travailler ensemble et donner vie à vos idées.

Disponible maintenant dans Teams desktop, web et mobile.

Assistance aux gestionnaires de salles de sous-commission

Microsoft a ajouté la possibilité pour un organisateur de réunion d’étendre la gestion des salles de sous-commission aux présentateurs. En prenant le contrôle du panneau de gestion des salles de sous-commission, les présentateurs désignés pourront effectuer des opérations de salle de sous-commission en tant que gestionnaires ou organisateurs de réunions, et rejoindre des salles en tant que gestionnaire de salle de sous-section. Seuls les participants nommés en tant que présentateurs peuvent être nommés gestionnaires de salle de sous-commission.

Création d’une salle de pré-réunion et affectation des participants

Les organisateurs peuvent désormais effectuer des configurations de salle en petits groupes et des tâches d’affectation de participants avant le début de la réunion via l’application de bureau Teams.

Vous pouvez créer des salles en bloc, ajouter ou supprimer des salles individuelles, configurer les options de réunion, ajuster les paramètres de session comme le minuteur et pré-affecter des participants via des options d’affectation manuelle et automatique.

Pour le moment, seuls les participants invités, jusqu’à 300 participants, seront disponibles pour une pré-affectation.

Nouveau tableau blanc

Mode présentateur « Standout » dans PowerPoint Live

Le mode Présentateur « Standout » vous permet de superposer votre flux vidéo sur la diapositive de présentation PowerPoint lors d’une réunion Microsoft Teams. L’expérience fonctionne à la fois pour la vue Présentateur PowerPoint et la vue Diaporama PowerPoint. Vous pouvez ainsi facilement attirer l’attention de votre public avec des gestes de la main et des repères faciaux, tout en tirant parti de fonctionnalités telles que les notes, la vue diaporama et l’encrage.

Nouvelle zone de recherche

Contenu de la caméra

Le contenu de la caméra dans Teams permet de capturer de manière intelligente les tableaux blancs physiques et les documents de haute qualité pendant les réunions. Vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre ordinateur portable, une webcam USB secondaire ou une caméra de documents. Tout comme l’expérience disponible dans les salles Microsoft Teams, la technologie de capture de contenu intelligente détectera, recadrera et encadrera l’élément à partager tout en améliorant le contenu du flux vidéo.

Les personnes se tenant devant l’élément peuvent être rendues transparentes, afin que tout le monde puisse voir clairement le contenu.

Contenu de la caméra dans Microsoft Teams

Chat et collaboration

Composants Microsoft Loop dans le chat Teams

Les composants de Microsoft Loop vous permettent de créer des composants collaboratifs en direct qui peuvent être modifiés dans le flux de votre travail, que ce soit dans le chat, les réunions, les emails ou les documents. La première partie de ces composants est maintenant déployée sur le chat Teams, vous permettant de modifier les messages en ligne et d’éviter un long fil de discussion aller-retour. Les utilisateurs peuvent également envoyer un message avec un composant de Loop, comme un tableau, des éléments d’action ou une liste, et le faire corédiger et modifier par tout le monde en ligne.

Microsoft Loop dans Teams

« Top hits » fournit une nouvelle section de résultats de recherche

Teams vous permet de rechercher et trouver plus facilement les informations dont vous avez besoin en introduisant les « Top hits » sur Teams.

Cette nouvelle section apparaît en haut de vos résultats de suggestion automatique. Top hits rassemble les résultats les plus pertinents pour vous dans les différents domaines de recherche : personnes, discussions de groupe, équipes, canaux et fichiers. Vous n’avez plus besoin de faire défiler tous les résultats de recherche. Vous trouvez ainsi rapidement ce dont vous avez besoin.

"Top Hits" dans la zone de recherche

Page de résultats de recherche mise à jour dans Teams

Une nouvelle expérience de recherche dans Teams rendra la recherche de messages, de personnes, de réponses et de fichiers plus rapide et plus intuitive.

La page de résultats de recherche repensée offre un meilleur contexte et des résultats plus rapides, avec une pertinence optimisée par l’IA en fonction des personnes et du contenu avec lesquels vous interagissez le plus dans Teams et d’autres applications Microsoft 365.

Nouvelle zone de recherche

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À propos de l'auteur Étienne Bompais-Pham

« Nul ne doit ignorer l’informatique et ses enjeux. » Responsable marketing et communication de Flexsi, Étienne Bompais-Pham fait en sorte de vulgariser les sujets numériques et informatiques les plus complexes que doivent maîtriser toutes les organisations aujourd’hui pour leur assurer sécurité, productivité et succès. Pour y parvenir, il s’appuie sur l’ensemble des talents que comptent les équipes d’experts de Flexsi.

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